In Mã Vạch Hải Quan – Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Thực Hiện

Hướng dẫn in mã vạch hải quan chi tiết

Trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam, mã vạch hải quan đóng vai trò như một “tấm vé thông hành” điện tử, giúp cơ quan chức năng giám sát và kiểm soát lô hàng một cách nhanh chóng. Việc in mã vạch hải quan tưởng chừng phức tạp nhưng thực chất có thể thực hiện qua vài bước đơn giản trên cổng thông tin điện tử hoặc phần mềm chuyên dụng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, từ khâu lấy mã đến in ấn, đồng thời giải đáp các thắc mắc thường gặp.

Mã vạch hải quan là gì? Định nghĩa, cấu tạo và lợi ích

Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch được in trên tờ khai hải quan để truy xuất thông tin lô hàng khi qua khu vực giám sát tại cảng, sân bay.

Các bước in mã vạch

Đăng nhập hệ thống (web hoặc phần mềm), nhập mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan, ngày tờ khai, sau đó in.

Lỗi thường gặp

Thông tin không chính xác, máy in không tương thích, mã vạch bị mờ, hoặc không tìm thấy tờ khai.

Lợi ích

Rút ngắn thời gian thông quan, giảm sai sót, minh bạch hóa kiểm tra hàng hóa.

In mã vạch hải quan là bước bắt buộc trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
Có hai cách chính để in mã vạch: qua cổng thông tin của Tổng cục Hải quan (pus.customs.gov.vn) hoặc qua phần mềm khai báo hải quan như VNACCS.
Lỗi phổ biến nhất là nhập sai mã doanh nghiệp hoặc mã hải quan, dẫn đến không lấy được thông tin.
Mã vạch hải quan giúp tự động hóa quy trình giám sát hàng hóa tại cảng, giảm thời gian chờ cho doanh nghiệp.

Thông tin	Chi tiết
Định nghĩa	Mã vạch dạng 2D hoặc 1D chứa thông tin tờ khai hải quan.
Đơn vị quản lý	Tổng cục Hải quan Việt Nam.
Phạm vi sử dụng	Tại các cảng biển, cảng hàng không quốc tế.
Yêu cầu kỹ thuật	Máy in laser thông thường, giấy A4, phần mềm hỗ trợ.
Tính bắt buộc	Bắt buộc đối với hàng hóa xuất nhập khẩu qua khu vực giám sát hải quan.

Hướng dẫn chi tiết cách in mã vạch hải quan (qua web và phần mềm)

Những thông tin cần để in mã vạch hải quan

Để thực hiện in mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau: mã số thuế (mã doanh nghiệp), số tờ khai hải quan (12 số), mã cơ quan hải quan (mã chi cục, ví dụ: 0101 cho Hải quan Cát Lái) và ngày khai hải quan (ngày đăng ký tờ khai).

Phần mềm nào dùng để in mã vạch hải quan?

Có hai phương pháp phổ biến. Thứ nhất, in trực tuyến qua website của Tổng cục Hải quan tại pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode hoặc pus1.customs.gov.vn. Thứ hai, sử dụng phần mềm ECUS (VNACCS) – một công cụ tích hợp trong quy trình khai quan, cho phép lấy và in mã vạch nhanh chóng.

Mẹo thực hành

Khi in qua web, sau khi nhấn “Lấy thông tin”, hệ thống sẽ trả về bảng kê mã vạch chuẩn Code 39. Bạn chỉ cần chọn trang cần in và dùng lệnh Ctrl+P. Máy tính phải được kết nối với máy in văn phòng hoặc máy in tem nhãn.

In mã vạch hải quan có bắt buộc không?

Theo các quy định hiện hành, in mã vạch là bắt buộc đối với hàng hóa xuất nhập khẩu khi qua khu vực giám sát hải quan. Đây là một phần trong quy trình thông quan để cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa.

Cách lấy và tra cứu mã vạch hải quan trực tuyến

Việc lấy mã vạch hải quan có thể thực hiện qua ba phương pháp chính. Phương pháp online qua website Tổng cục Hải quan không yêu cầu cài đặt phần mềm. Phương pháp dùng phần mềm ECUS phù hợp cho doanh nghiệp thường xuyên khai báo. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đến trực tiếp Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để được hỗ trợ.

Lưu ý quan trọng

Mã vạch hải quan chỉ được lấy sau khi tờ khai đã được thông quan. Thời gian thông quan thường trong vòng 24–48 giờ sau khi nộp tờ khai đầy đủ. Nếu hàng chưa thông quan, hệ thống sẽ không trả lại mã vạch.

Để tra cứu mã vạch, doanh nghiệp có thể truy cập customs.gov.vn và chọn các mục như “Tra cứu Biểu thuế – Mã HS”, “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”, “Tra cứu nợ thuế” hoặc “Danh sách container soi chiếu”.

Các lỗi thường gặp khi in mã vạch hải quan và cách khắc phục

Lỗi	Nguyên nhân	Cách khắc phục
Không tìm được mã vạch sau khi nhấn “Lấy thông tin”	Tờ khai chưa được thông quan; hàng chưa qua kiểm tra	Chờ thông quan, kiểm tra lại trạng thái tờ khai trên hệ thống VNACCS
Mã vạch không đọc được khi quét	Dùng font sai; không tuân thủ Code 39	Sử dụng font FREE3OF9.TTF; đảm bảo mã vạch đúng chuẩn Code 39
Lỗi điền thông tin	Nhập sai số tờ khai, mã hải quan, ngày khai	Kiểm tra lại số tờ khai (12 số), mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai
Không in được mã vạch	Máy tính không kết nối máy in; thiếu lệnh in	Kết nối máy in văn phòng/tem nhãn → dùng Ctrl+P để in

Cảnh báo kỹ thuật

Mã vạch hải quan phải tuân thủ chuẩn Code 39, sử dụng font FREE3OF9.TTF hoặc font tương thích để máy quét nhận diện được. Độ dài chuỗi mã thường từ 20–30 ký tự, bao gồm mã cơ quan hải quan (4 chữ số), số tờ khai (12 số), năm đăng ký tờ khai (4 chữ số) và các thông tin bổ sung.

Những quy định và lưu ý về mã vạch hải quan

Khung pháp lý cho mã vạch hải quan được quy định trong Nghị định 31/2019/NĐ-CP về xuất xứ hàng hóa, Thông tư 38/2018/TT-BTC hướng dẫn quy trình đăng ký và cấp mã vạch, cùng Luật Hải quan 2014 và các văn bản thi hành.

Về thời hạn, mã vạch hải quan thường có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên kiểm tra lại với cơ quan hải quan để có thông tin chính xác nhất theo quy định mới nhất.

Lịch sử và phát triển mã vạch hải quan tại Việt Nam

2013: Triển khai hệ thống VNACCS/VCIS, yêu cầu in mã vạch trên tờ khai hải quan.
2015: Mở rộng áp dụng mã vạch tại tất cả các cửa khẩu chính.
2021: Ra mắt cổng pus.customs.gov.vn cho phép in mã vạch trực tuyến không cần phần mềm chuyên dụng.
2025: Cập nhật hệ thống, yêu cầu mã vạch chuẩn GS1-128 để tương thích quốc tế.

Độ chắc chắn trong quy trình in mã vạch hải quan

Thông tin đã được xác nhận	Thông tin còn chưa rõ ràng
Mã vạch do Tổng cục Hải quan cấp là chính thống và duy nhất cho mỗi tờ khai.	Thời hạn hiệu lực chính xác của mã vạch sau khi tờ khai được thông quan? (thường 30 ngày nhưng cần kiểm tra theo quy định mới nhất).
Thông tin trên mã vạch bao gồm mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan, ngày đăng ký.	Khả năng tương thích của máy in cụ thể? (nên thử nghiệm trước).
In mã vạch là bắt buộc khi hàng hóa qua khu vực giám sát.

Phân tích và bối cảnh về mã vạch hải quan

Việc áp dụng mã vạch trong hải quan là một phần trong chiến lược hiện đại hóa ngành Hải quan Việt Nam. Mã vạch giúp giảm thủ công, tăng tốc thông quan và hạn chế tiêu cực. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn trong thao tác in ấn, đặc biệt khi chuyển đổi từ phần mềm sang in trực tuyến. Các bài viết hướng dẫn hiện tại thiếu phần xử lý lỗi, gây mất thời gian cho người dùng.

Nguồn tham khảo và trích dẫn

“Mã vạch hải quan sẽ được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Khi đến khu vực giám sát tại cảng biển hoặc sân bay, chủ hàng chỉ cần quét mã vạch.”

gothl.vn

“Đăng nhập vào system, nhập mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan, ngày của tờ khai và bấm Lấy thông tin.”

— pus.customs.gov.vn – hướng dẫn in bản kê

“In mã vạch là bước quan trọng để cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa tại khu vực giám sát.”

— doortodoorviet.com

Tổng kết: Làm thế nào để in mã vạch hải quan hiệu quả?

Việc in mã vạch hải quan là một quy trình không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ thông tin. Dù thực hiện qua cổng trực tuyến hay phần mềm chuyên dụng, điều quan trọng nhất là kiểm tra kỹ thông tin đầu vào và đảm bảo máy in hoạt động tốt. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn cách lấy và in mã vạch hải quan xuất nhập khẩu hoặc Cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan.

Câu hỏi thường gặp

Mã vạch hải quan có thời hạn bao lâu?

Thông thường mã vạch có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai, nhưng nên kiểm tra lại với cơ quan hải quan.

Tôi có thể in mã vạch hải quan ở đâu nếu không có phần mềm VNACCS?

Bạn có thể truy cập trực tiếp pus.customs.gov.vn, chọn ‘In bản kê mã vạch’, nhập thông tin và in.

Mã vạch hải quan bị mờ hoặc không đọc được phải làm sao?

Kiểm tra máy in và mực in. Đảm bảo thông tin nhập chính xác. Nếu vẫn lỗi, liên hệ hỗ trợ hải quan.

In mã vạch hải quan có mất phí không?

Việc in mã vạch qua cổng thông tin hải quan là miễn phí. Chỉ tốn chi phí giấy in và mực in của doanh nghiệp.

Tôi cần chuẩn bị gì trước khi in mã vạch hải quan?

Cần có mã doanh nghiệp, số tờ khai hải quan, mã hải quan (4 số) và ngày đăng ký tờ khai. Máy in laser hoặc inkjet đều được.

Mã vạch hải quan bao gồm những thành phần nào?

Chuỗi mã vạch thường dài 20–30 ký tự, gồm mã cơ quan hải quan (4 số), số tờ khai (12 số), năm đăng ký (4 số) và thông tin bổ sung.

Sự khác biệt giữa mã vạch hải quan và mã vạch thông thường là gì?

Mã vạch hải quan tuân thủ chuẩn Code 39, chứa thông tin tờ khai và được quản lý bởi Tổng cục Hải quan, khác với mã vạch sản phẩm thông thường.

Tôi có thể tra cứu thông tin tờ khai bằng mã vạch không?

Có, bạn có thể tra cứu trạng thái thông quan, nợ thuế và các thông tin khác tại customs.gov.vn.